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国家留学基金委公派出国留学管理信息平台使用注意事项

2017-07-28
    根据有关管理规定和要求,我组自2017年8月1日启用国家留学基金委公派出国留学管理信息平台(以下简称“平台”,网址:apply.csc.edu.cn)。您的报到、提交研修报告、发放奖学金、留学变更、预订回国机票等都将在此平台办理。办理“留学回国人员证明”仍用原系统(http://www.lxgz.org.cn/SAonline/brisbaneAdmin)。
    请您认真阅读《国家公派出国留学管理信息平台留学人员使用手册》,按照要求办理相关事项。

    特别提醒:办理《留学人员回国证明》的工作人员因故不在,10月31日和11月7日暂停现场办理。有需办理的同学请10月24日直接来馆办理。自11月14日起恢复现场办理。

    一、报到
    请到达留学单位后10天内登录平台更新个人信息,按照要求上传报到材料。同时将《国家公派留学人员报到证明》原件和《国家留学基金资助出国留学资格证书》中文原件现场提交或邮寄至我组。
    现场提交:每周二上午9点-12点到总领馆(79 Adelaide Street)9楼办事大厅1号窗口提交,不需预约。
    邮寄地址:Education Section, Chinese Consulate in Brisbane
              PO Box 12126, George Street,Brisbane QLD 4003
    请在信封上注明“公派生报到”。为防丢失,请将材料复印或扫描留存。
    我组收到材料并审核通过后,您将收到平台回复的电子邮件,完成报到手续。

    二、提交研修报告及发放奖学金
    自抵达留学单位之日起,高级研究学者、访问学者、博士后、本科生应每3个月,博士研究生(含联培)、硕士研究生(含联培)应每6个月通过平台上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”及“导师评语”。上传时间以平台提示的时间段为准。
奖学金每3个月发放一次,发放时间为应发当月25日左右。由于银行转账需要时间,奖学金可能会延迟到下月初到账。否则,请联系我组。

    三、申请变更
    按照国家留学基金委规定,变更事项分为“备案类”和“审批类”两种。请认真阅读《留学人员使用手册》,根据平台要求提交相应材料。

    四、预定回国机票
    留学期限在4个月以上的人员,应以平台所列回国日期为基准,至少提前45天在“预定回国机票”一栏预定机票。
根据规定,我组只为您本人购买从留学所在地至中国入境机场(仅限北京、上海和广州)的机票。国际航线限乘中国航空公司航班。国内段的机票需自行购买,也可由中国旅行社代买。订票后,不再改签,如因个人原因改签,改签费自理。 

    五、办理留学回国人员证明
    订好机票后即可办理“留学回国人员证明”,可现场或邮寄办理。
    现场办理时间为每周二上午9点至12点,地点:总领馆9楼。所需材料:护照原件及首页复印件、申请人基本情况表、学位证书复印件或完成信(仅限攻读学位的留学人员)。

    邮寄办理者请将以下材料寄至我组:留学期间离澳情况汇报(不论是否曾离澳,均须提交)、护照首页复印件、护照出入境章页复印件、申请人基本情况表、学位证书复印件或完成信(仅限攻读学位的留学人员)及填好回邮地址的含邮资信封一个(请注明“公派留学证明”)。
    特别提醒:公派生办理留学证明不通过本平台,不论现场办理还是邮寄办理,均需提前登录留学人员注册服务系统(http://www.lxgz.org.cn/SAonline/brisbaneAdmin)填写相关信息。如没有完成网上注册,则无法打印留学证明。
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