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六、短期离澳

2014-04-09
    本规定中短期离澳是指:回国休假或收集资料、赴第三国休假或收集资料、赴第三国参加学术会议、赴第三国短期研修、因故中途回国和因病休学。
    1.相关规定
    公派研究生留学期限在 12 个月(不含)以上的,在外学习期满 12 个月(含)后,经报所属使(领)馆审批同意,可以利用留学单位假期回国或赴留学所在国以外的国家休假、收集资料,时间计入资助期限。同一年度内,休假、收集资料时间不超过 1个月的,奖学金照发,休假、收集资料时间超过 1 个月以上的,自超出之日起停发奖学金。
    同一年度内,回国或赴留学所在国以外国家休假、收集资料只能选择一项,费用自理。超出以上次数或时间的,自超出之日起停发奖学金。
    2.所需材料:
    ①申请休假或收集资料(包括回国和赴第三国):《国家公派留学人员短期离澳申请表》、外方导师同意函。
    ②申请赴第三国参加学术会议:《国家公派留学人员短期离澳申请表》、外方导师同意函、国际学术会议邀请信。
    ③赴第三国短期研修:《国家公派留学人员短期离澳申请表》、外方导师同意函、研修单位邀请函、研修计划。
    ④因故中途回国:《国家公派留学人员短期离澳申请表》、外方导师同意函、国内推选单位同意函、其他相关文件。
    ⑤因病休学:《国家公派留学人员短期离澳申请表》、外方导师同意函、留学单位同意保留学籍函、医院证明材料。
    3.办理流程
    ①离澳前2周下载并填写短期离澳申请表.doc并根据规定准备相关书面材料,扫描成一个pdf文件,在“国家公派留学材料网上提交系统”提交。
    ②教育组收到申请后一周左右通过电子邮件告知申请人批复意见。
    ③返澳后1周内下载并填写返澳销假申请表.doc将护照照片页和出入境记录页扫描成一个pdf文件,在“国家公派留学材料网上提交系统”提交。
    ④教育组收到申请后一周左右通过电子邮件告知申请人销假意见。
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